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Jugend- und Kulturzentrumsinitiative im Stadtbezirk 3 (JUZI) e.V.
Sülzburgstrasse 112-118
50937 Köln
Lilo Sturch
| Telefon: | 0221/441060 |
| E-Mail: | hallo[at]juzisuelz.de |
Nicola Brinkmann, www.nicolabrinkmann.de
Markus Pfeifer, www.markuspfeifer.com
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Urheberrecht
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Information zur Verarbeitung Ihrer Kundendaten
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Juzi e.V. und die ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschhutzbeauftragter?
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Welche Datenkategorien nutzen wir als Verein und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwas private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, email-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus dem Kundenverhältnis (z.B. Sozialdaten, Bankverbindung, Steueridentifikationsnummer).
Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Vertrags-/Dienstleistungs-/Engagementverhältnisses erhoben. In bestimmte Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen wie z.B. bei der Stadt oder anderen Behörden, welche die Daten im Rahmen des Vertrags-/Dienstleistungs/Engagementverhältnisses benötigen.
Bearbeiterin: Annette Nolte
geprüft (QMB): Lieselotte Sturch
Freigabe Geschäftsführung: Lieselotte Sturch
Datum: 15.5.2018
Version: 1
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmunen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags-/Dienstleistung-/Engagementverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist art.6 Abs. 1b DSGVO.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren, oder im Betrieb zu Zwecken der Betriebssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden Sie zuvor darüber informiert und bei Bedarf entsprechend Art. 6 Abs.1 a Ihre Einwilligung einholen.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Vereins erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. die Finanzbuchhaltung und der entsprechende Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Vereins übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies könnte z.B. sein:
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Datenportabilität).
Bearbeiterin: Annette Nolte
geprüft (QMB): Lieselotte Sturch
Freigabe Geschäftsführung: Lieselotte Sturch
Datum: 15.5.2018
Version: 1
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Juzi verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
An wen können Sie sich bei Fragen wenden oder eine Beschwerde richten?
Bitte wenden Sie sich an die oben genannte Datenschutzbeauftragte.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung der Vertragsverhältnisses werden ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange der Verein dazu gesetzlich verpflichtet ist. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die speicherfristen betragen bis zu 10 Jahren. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Verein geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen von 3 oder bis zu 30 Jahren).
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereit zu stellen?
Im Rahmen Ihres Vertrags-/Dienstleistungs-/Engagementverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages/der Dienstleistung/Ihres Engagements und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag, die Dienstleistung, Ihr Engagement mit Ihnen durchzuführen.
Bearbeiterin: Annette Nolte
geprüft (QMB): Lieselotte Sturch
Freigabe Geschäftsführung: Lieselotte Sturch
Datum: 15.5.2018
Version: 1
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